¿Cómo crear tu cuenta con Cegid?Exportar tus facturas de compra a tu programa de contabilidad evita codificarlas. Por lo tanto, es un ahorro de tiempo considerable.
COMO EXPORTAR TUS FACTURAS DE COMPRA?
1. PLAN CONTABLE: Antes de exportarlas, las facturas deben estar vinculadas a una cuenta de gastos. Puedes utilizar el Plan Contable Koala o importar tu propio Plan Contable.
Nota: Una vez el Plan contable está activo, podrás asignar una cuenta de gastos a una factura o proveedor.
2. LISTA DE PROVEEDORES (opcional): Si ya tienes muchos proveedores, también puedes importar tus proveedores a Koalaboox. Esto evitará crear duplicados en tu programa de contabilidad.
Nota: Si importas la cuenta de gastos ya existente en la lista de tus proveedores, Koalaboox asignará automáticamente una cuenta a las facturas de les proveedores ya existentes.
3. EXPORTAR: Puedes exportar tus facturas de compra en el apartado CONTABLE / EXPORTACIÓN. Puedes escoger el periodo y el formato de exportación. Las facturas de compra están clasificadas por fecha de entrada.
4. IMPORTAR: Puedes importar en unos clics las facturas de compra en los programas de contabilidad.
TRUCOS Y CONSEJOS
- Si ya tienes muchos proveedores en tu contabilidad, importa las cuentas de cargo en la lista de proveedores. Koalaboox efectuará una asignación automática de las cuentas de gastos.
- Antes de cada exportación, consulta las facturas de compra en el apartado CONTABLE / COMPRAS. Puedes verificar las asignaciones de cuentas de cargos en un vistazo. También puedes completar las cuentas de gastos de nuevos proveedores. De esta manera, Koalaboox retendrá estas cuentas para las próximas facturas.
- Para los fiduciarios contables, Koalaboox propone soluciones de exportación automática a partir de 10 clientes.