Al programa de facturació Koalaboox, hi ha 2 maneres de transmetre les factures al teu comptable: automàtic o per correu electrònic.
Koalaboox
1. ENVIAMENT AUTOMÀTIC DE FACTURES AL TEU COMPTABLE
Koalaboox pot enviar automàticament les factures al teu comptable cada mes. Aquest servei és GRATUÏT.
Cal que ens enviïs les dades de contacte del teu comptable (nom, telèfon, correu electrònic). Ens posarem en contacte amb tu per organitzar la transferència automàtica de dades.
Si has connectat el teu compte bancari amb BankNet, podem també enviar-li els teus extractes bancaris.
Koalaboox
2. ENVIAMENT DE FACTURES PER CORREU ELECTRÒNIC AL TEU COMPTABLE
Dirigeix-te al menú « Comptables/Exportar ». Selecciona les factures d’un mes o d’un període per definir. Després tria el format.
Per exportar els teus documents en pdf, marca la casella PDF per al tipus de document a exportar.
Koalaboox
Per exportar els teus documents en un format comptable (validat anteriorment amb el teu comptable), fes clic a «definir» a la dreta de Programa per seleccionar el programa adequat.
Koalaboox
Selecciona el programa de la llista.
Ara hauràs de seleccionar els paràmetres adaptats i fer clic a Desa per tornar a la pantalla d’exportació.
El teu document exportat ja està configurat. Pots fer clic a «descarregar» per fer l’exportació.
En els dos casos, ja no cal transmetre les factures en paper al teu comptable.