Koalaboox et permet crear una factura en només uns quants clics. Al moment de creació
de la teva primera factura, introduiràs informació que es guardarà en la memòria per a futures factures.
A la pàgina d’inici, selecciona « Vendes » i després Crea una factura. O fes clic al botó « Començar » i selecciona « Crear una factura ».
Koalaboox
Un cop a la pàgina de creació de factures, s’indicarà en groc la informació a completar. Simplement hauràs de fer clic on vulguis introduir una dada.
La primera àrea en groc és per a la introducció del teu logo. Si no tens un logo, passa a l’àrea següent.
Fes clic a l’àrea Client. Des del menú desplegable, selecciona un dels teus clients existents o crea un de nou.
Si ja comptes amb molts clients i no vols codificar-los en Koalaboox, només has d’importar-los a través de « Contactes », a la pestanya « Clients » i després fent clic a « Importar clients ».
Koalaboox
Truc: la creació d’un nou client és un procés molt intuïtiu. Només has de codificar el nombre d’IVA i Koalaboox s’encarrega de completar el conjunt de dades del teu client. Així de fàcil!
Un cop codificat el client, fes clic a la data de venciment i introdueix la data en que vols que el teu client realitzi el pagament.
Koalaboox
Pots introduir un termini de pagament en dies o en una data concreta fent clic al calendari. Pots guardar aquest termini de pagament per a properes factures d’aquest client, només has de marcar la casella « guardar termini de pagament per a aquest client ».
També és possibles fixar terminis de pagament per defecte per a totes les factures a través de l’apartat Preferències, pestanya « La meva factura ».
A continuació feu clic a la secció Productes i Serveis.
Koalaboox
Introdueix la descripció dels productes i serveis, la quantitat i el preu per unitat.
Si voleu aplicar un descompte per al teu client en aquesta línia de producte o servei, introdueix un % a la columna Descomptes.
El percentatge d’IVA per defecte és 21%. Adapta’l si cal.
Si vols afegir altres línies, fes clic a « Afegeix línia ». En cas contrari, fes clic a « OK ».
Koalaboox
Durant la creació de la primera factura, introdueix el número de compte bancari on
vols que el client ingressi el pagament.
Marca « Utilitzar aquest compte com el meu compte predeterminat » per guardar-la en la memòria.
Koalaboox
Això és tot: factura creada!
Pots revisar la vista prèvia per a verificar la factura. O bé enviar-la al teu client.
Pots enviar la factura de 3 maneres diferents :
1. Enviar factura per correu electrònic.
2. Enviar factura per KoalaPost
3. Descarregar i imprimir factura
Visitar l’enllaç Com enviar les meves factures