Com crear el teu compte amb Cegid?1. QUÈ ÉS UNA ORDRE DE LLIURAMENT?
Una ordre de lliurament és un document establert per un distribuïdor i lliurat al seu client indicant la quantitat i la naturalesa de la mercaderia rebuda per aquest. S’estableix com a mínim 2 exemplars signats per les parts: distribuïdor o el seu repartidor / transportista i el client final.
El distribuïdor o repartidor / transportista lliura l’ordre de lliurament al client en el moment del lliurament. L’ordre de lliurament permet confirmar que la mercaderia adquirida ha estat lliurada i rebuda pel client.
Amb aquesta ordre de lliurament s’executen les activitats relatives a la planificació d’articles, als seus mostrejos, a la seva expedició, al transport i a la facturació.
Koalaboox
2.EN QUÈ CONSISTEIX UNA ORDRE DE LLIURAMENT?
Una ordre de lliurament descriu de forma precisa la naturalesa i el volum i quantitat de les mercaderies enviades.
El client ha d’inscriure una reserva en l’ordre de lliurament si constata o estima que hi ha un error en tota o en part de la mercaderia lliurada, si la mercaderia està parcial o totalment danyada, comprova si la mercaderia no està completa.
És important que el client indiqui a l’ordre, des del lliurament, la naturalesa del problema (si n’hi ha) de la mercaderia rebuda.
Koalaboox
3.COM ES CREA UNA ORDRE DE LLIURAMENT A KOALABOOX?
A la pestanya ‘Vendes‘ es troba l’apartat ‘altres documents’. En aquest apartat, trobaràs els pressupostos, les ordres de compra a més de les ordres de lliurament.
Fes clic a ‘Ordre de lliurament’ per obrir aquesta pestanya.
Després, fes clic a ‘crear una ordre de lliurament’.
La creació d’una ordre de lliurament és un procediment senzill i es realitza a través d’una ordre específica: el programa t’ajudarà a seguir els passos gràcies als quadres acolorits, perquè no oblidis res.
Koalaboox
Pas 1: Selecciona el teu client
Pot ser un client existent (escriu almenys 3 caràcters del seu nom i el programa t’ho suggerirà) o nou.
Pas 2: Necessitar la data de lliurament
Pas 3: Omple el contingut (descriptiu) de la teva ordre de lliurament
Un cop hagis completat aquests tres passos, la teva ordre de lliurament ja estarà a punt.
El botó ‘Enviar‘ es posarà en verd i es visualitzarà un missatge a la part superior de la teva ordre de lliurament.
Ja pots enviar la teva ordre de lliurament, per correu electrònic, imprimint-la(el programa validarà l’estat d’enviat) o per KoalaPost.
Quan enviïs el document, Koalaboox afegirà un número de document. El primer serà el número 1 (però pots modificar-lo, el programa seguirà automàticament la numeració lògica que hagis establert).
Un cop enviada l’ordre de lliurament, l’estat canviarà de « Esborrany » a « Enviat » (aquesta referència òbviament no apareixerà en la còpia del client).
Si ho desitges, podràs modificar l’adreça de lliurament i podràs afegir comentaris en « camps personalitzats ».
Koalaboox
Com es pot crear una ordre de lliurament en la factura existent?
Has enviat la factura al teu client i vols convertir el document en una ordre de lliurament?
Des de la llista de Vendes – Factures, fes clic a la factura que vols convertir en ordre de lliurament.
Fes clic al botó ‘Copiar‘ per triar l’opció de copiar el document a una ordre de lliurament.