En certs casos, podràs rebre el pagament de les factures de vendes en un altre lloc que en el compte bancari vinculat al teu compte Koalaboox. Per exemple, pot donar-se quan un client realitza el pagament de l’import de la teva factura en metàl·lic en comptes de per transferència bancària. Per a aquestes operacions, no tindràs moviments bancaris i hauràs de registrar el pagament de forma manual *.
Koalaboox
PER REGISTRAR DE FORMA MANUAL EL PAGAMENT TOTAL D’UNA FACTURA:
- 1. Connecta el teu compte Koalaboox
- 2. Des de la pàgina VENDES, selecciona la factura corresponent fent clic sobre la línia.
Koalaboox
- 3. A la interfície per editar factures, fes clic a « Pagament rebut » situat a la columna de la dreta.
- 4. Introdueix la data i l’import rebut a la finestra de registre i fes clic al botó « OK ».
Ara ja pots verificar que la vostra llista de factures, l’estat de la factura corresponent ha passat de « Enviat » a « Pagat ».
Koalaboox
PER REGISTRAR DE FORMA MANUAL EL PAGAMENT PARCIAL D’UNA FACTURA:
- Realitza els passos anteriors fins a l’ingrés de l’import del pagament
- Introdueix l’import de pagament parcial
En cas que l’import sigui inferior al saldo de la factura, tens la possibilitat de reclamar o no l’import restant.
El saldo restant a pagar per el teu client s’indicarà sota de l’import total de la factura que seguirà oberta fins al pagament total. (A la llista de les factures, romandrà en estat « enviat » per l’import total. Només veuràs el pagament parcial en tornar a la factura.
Els recordatoris poden enviar-se també d’acord a les preferències predefinides.