Hi ha 3 solucions simples per a importar una factura de compra al teu compte Koalaboox: per Scan, per correu electrònic o manualment. La importació per Scan o per correu electrònic és automàtica. Has de comprar KoalaScans per a utilitzar aquestes funcions (o utilitzar un dels 10 KoalaScans que se t’ofereixen per a descobrir aquesta eina). La codificació de la teva factura serà automàtica.
El sistema llegeix els detalls de la teva factura i els classifica, sense cap intervenció manual.
Koalaboox
PER SCAN
Vés a l’apartat COMPRA del teu compte Koalaboox i clica a Entrar una factura de compra :
Koalaboox
Puja la teva factura de compra mitjançant « triar el fitxer » :
Koalaboox
Pots seleccionar més d’una factura de compra al mateix temps, però per a cada factura es comptabilitzarà 1 KoalaScan.
La teva factura estarà en estat « En espera » i es tramitarà en 24h com a màxim. Un cop tramitada, totes les informacions de la teva factura es codificaran i apareixeran en el teu calendari.
Koalaboox
Per correu electrònic
També pots importar la teva factura enviant-la per correu electrònic a la teva direcció de Koalaboox a la part inferior de la finestra « entrar una factura de compra ».
Atenció: Pots adjuntar més d’una factura de compra al mateix temps, però per a cada factura es comptabilitzarà 1 KoalaScan.
MANUALMENT
La codificació manual és un servei gratuït i no necessita KoalaScans.
Comença per pujar un document manualment en el teu compte Koalaboox.
Indica si es tracta d’una factura o d’una nota de crèdit i completa les dades que apareixen en el document manualment.
Koalaboox