Com crear el teu compte amb Cegid?Igual que amb les factures de venda i les factures de compra, pots exportar els teus rebuts de dues maneres diferents al teu comptable: automàticament o por correu electrònic.
Koalaboox
EXPORTACIÓ AUTOMÀTICA
Koalaboox pot transmetre automàticament les teves factures al teu comptable cada mes. Aquest servei és GRATUÏT.
Només fa falta que ens enviïs les dades de contacte del teu comptable (Nom, Tel, correu electrònic). Ens posarem en contacte amb ell per tal d’organitzar la transferència automàtica de la informació.
Si has connectat el teu compte bancari amb BankNet, també podem transmetre-li els teus extractes del banc.
Si has activitat aquest vincle comptable, les factures de vendes que has importat a Koalaboox seran exportades automàticament al teu comptable com totes les factures de venda.
Aquesta exportació té lloc l’11 de cada mes per a totes les factures del mes anterior. Si has activat bé el vincle, evidentment…
Koalaboox
EXPORTACIÓ MANUAL
Per suposat que pots executar aquesta exportació manualment!
Has d’anar a la pestanya « Comptables ». Triar les factures que vols exportar per descarregar l’arxiu. Només et faltarà enviar-ho!
Koalaboox
Per a la teva informació, utilitzant l’aplicació Kill The Bills mitjançant el teu Smartphone, també pots transmetre els teus rebuts al teu comptable, sigui en PDF, en format CSV, en format Bob Sage o Winbooks.
Koalaboox
A TÍTOL INFORMATIU PELS COMPTABLES
L’exportació es fa en format .pdf. Les factures s’exporten en el directori « COMPRAS » i s’agrupen en un directori per mes.
El format del nom de l’arxiu és [DATA]_[PROVEÏDOR]_[NUMERO].pdf. Per exemple, si exportem la factura de compra número FE123456 de Delhaize del 30/11/2014 pel nostre client Dupont, el directori serà « /CLIENTE LOPEZ/2014/COMPRES/11/2015-11-30_COMPANY_FA123456.pdf »
Tant si ets comptable com usuari de Koalaboox, no dubtis en posar-te en contacte amb nosaltres per telèfon al número gratuït 0800.23.145 o per correu electrònic a la direcció support@koalaboox.com. Mai hi ha una pregunta estúpida i sempre ens encanta poder-te ajudar.