ONTDEKCEGID

Vereisten

Het importeren van klanten en facturen is mogelijk dankzij de module « WBLinkInterface » van Winbooks. Wend u tot uw Winbooks-dealer om zeker te zijn dat de « WBLinkInterface » juist is geïnstalleerd en geactiveerd.

Exportformaat Koalaboox

De export van facturen en creditnota’s die met Koalaboox zijn gemaakt, bestaat uit 2 bestanden:

• CSF.DBF => bevat de identificatiegegevens van de klanten die horen bij de geëxporteerde facturen
• ACT.DBF => bevat de facturen en creditnota’s

In het geval van directe export in Koalaboox, bevinden de twee bestanden zich in een ZIP-bestand en moeten ze in een directory uitgepakt worden, voordat ze kunnen worden geïmporteerd

Importeren van de facturen via WBLinkInterface

Start de module « WBLinkInterface », geef uw gebruikersnaam en wachtwoord voor Winbooks, de bedrijfsnaam en het boekjaar waarvan de facturen worden geïmporteerd en klik op « Verbinding »

Selecteer de periode, het bestandsformaat « DBF-bestand » en het directory waarin de bestanden « ACT.DFB » en « CSF.DBF » staan.

Klik op « Testen ».

Verifieer eventuele waarschuwingen en controleer dat er geen enkel fatale fout is. (Raadpleeg in het geval van een fatale fout het documentatiemateriaal van Winbooks om te zien welke maatregelen eventueel moeten worden genomen).

Klik op « Importeren ».

Veel voorkomende problemen

• « De module stopt met werken zodra ik op Testen klik« : Zorg ervoor dat de optie « Kopieer het bestand vatalt automatisch in het importdirectory » op het tabblad « Diversen » niet is aangevinkt.
• « Ik krijg een fatale fout FLD_MISS Champs obligatoire manquant(ALIAS=CSF,FIELDS=EMAIL« : ga naar Winbooks, open het betreffende dossier, ga naar « Dossier » – « Parameters » – « Bestanden » en zorg ervoor dat het veld« E-mailadres » is aangevinkt in de lijst met beschikbare velden van de klanten-/leveranciersbestanden.

« Ik krijg een fatale fout DBK_MISS Le journal n’existe pas(DBKCODE=VEN)« : maak het journaal met de goede code in Winbooks aan, of verander de code van het verkoopjournaal tijdens het exporteren van de facturen in Koalaboox