Hoe maak ik mijn account bij Cegid aan ?Je aankoopfacturen exporteren naar je boekhoudsoftware, zorgt ervoor dat je ze niet zelf moet ingeven. Je wint hier dus enorm veel tijd mee.
Koalaboox
Hoe je aankoopfacturen exporteren ?
Koalaboox
-
REKENINGSTELSEL : Voor export, moeten je aankoopfacturen gelinkt worden aan een lastenrekening. Om dit te doen, kan je gebruik maken van het Koala-Rekeningstelsel, of jouw bestaand rekeningstelsel importeren.
→ Eens je rekeningstelsel actief is, kan je een lastenrekening toewijzen aan een factuur of een leverancier.
Koalaboox
-
LEVERANCIERSLIJST (optioneel): Indien je al vele bestaande leveranciers hebt, kan je deze eveneens importeren. Dit zorgt ervoor dat je geen dubbele leveranciers zal aanmaken in je boekhoudprogramma.
→ Als je de lijst met leveranciers importeert, met hun bestaande lastenrekening, zal Koalaboox automatisch deze rekening toewijzen aan je facturen van de bestaande leveranciers.
Koalaboox
-
EXPORT : Je kan je aankoopfacturen exporteren via de rubriek BOEKHOUDERS/EXPORT. Je kiest de gewenste periode en het formaat van export. De aankoopfacturen worden geklasseerd per datum van invoering.
Koalaboox
-
IMPORT : Je kan in enkele klikken, je aankoopfacturen importeren in je boekhoudsoftware BOB SAGE, WINBOOKS of EXPERT M de KLUWER.
Koalaboox
TIPS
Koalaboox
-
Heb je al veel leveranciers in je boekhouding ? Zorg er dan voor dat je ze eerst importeert, met hun bijhorende lastenrekening. Koalaboox zal er dan voor zorgen dat deze rekening automatisch wordt toegewezen aan alle facturen.
-
Voor elke export, kan je je aankoopfacturen even gaan nakijken, in de rubriek BOEKHOUDERS/AANKOPEN. Je kan hier de toewijzing van de lastenrekening in één oogwenk controleren. Je kan hier dan ook een ontbrekende lastenrekening toewijzen. Op deze manier zal Koalaboox deze toewijzing onthouden voor de toekomst.
-
Voor boekhoudkantoren voorziet Koalaboox een automatische export van de gegevens, vanaf 10 klanten.