Er zijn 3 verschillende manieren om een aankoopfactuur in uw Koalaboox account te importeren : per scan, per mail of handmatig.

De import door Scan of email is automatisch. U dient Koalascans te kopen om deze functie te gebruiken (u kan ook dit systeem testen via de 10 gratis scans die u in uw dossier kan terugvinden).

Het ingeven van uw factuur is dan volledig automatisch. Het systeem leest de gegevens op de factuur en sorteert die, zonder handmatige actie.

PER SCAN:

Ga naar Aankopen in uw Koalaboox-account en klik op invoeren van een aankoopfactuur

Upload vervolgens uw aankoopfactuur via uw bestand kiezen. (Bestand van max 2MB), selecteer Upload via Koalascan en daarna klik je op creëren

U kan meer dan één aankoopfactuur tegelijk kiezen, maar elke factuur zal worden apart aangerekend worden.

Uw factuur krijgt dan het statuut  “In afwachting” en zal uiterlijk binnen 24 uur worden verwerkt. Eens ze verwerkt is, wordt alle informatie van uw factuur ingevoerd en verschijnt ze in uw betaalagenda.

PER E-MAIL:

U kunt ook een factuur importeren door ze per e‑mail naar uw Koalaboox-adres te sturen. Uw persoonlijk emailadres staat onderaan een aankoopfactuur invoeren

Let wel: U kunt meer dan één aankoopfactuur tegelijk toevoegen, maar elke factuur zal apart aangerekend worden.

MANUEEL:

Het manueel invoeren is een kosteloze dienst waarvoor u geen KoalaScans hoeft te gebruiken.

Begin met het manueel uploaden van uw document in uw Koalaboox-account.

Geef dan aan of het om een factuur of een creditnota gaat en vul vervolgens de gegevens manueel in zoals ze op uw document staan.