Hoe maak ik mijn account bij Cegid aan ?Met Koalaboox kunt u een betaling handmatig volgen of automatisch.
1. Handmatig volgen van betalingen
Op basis van uw bankafschriften identificeert u de ontvangen betalingen van uw klanten. In Koalaboox moet u vervolgens aangeven dat de factuur betaald is. Hiervoor gaat u naar de lijst met facturen (menu « Facturen »), u identificeert de factuur en klikt op het symbool van de portemonnee met een « € ». Het bedrag dat standaard wordt aangeboden is het totale bedrag van de factuur. Natuurlijk kunt het bedrag aanpassen voor een gedeeltelijke betaling.
2. Automatisch volgen van betalingen
Voor het automatisch volgen van betalingen verbindt u met behulp van BankNet uw bankrekening met Koalaboox. Ga naar het menu « Betalingen/BankNet », klik op de oranje knop « Mijn bankrekening verbinden » en vul de gegevens van uw rekening in.
Daarna ontvangt u een document dat u moet ondertekenen en dat voor uw bank bestemd is.
Zodra uw rekening verbonden is, wordt u elke dag geïnformeerd over de ontvangen betalingen van uw klanten. Zo weet u op ieder moment welke facturen betaald zijn en welke niet.