Hoe maak ik mijn account bij Cegid aan ?Facturen opstellen voor klanten in het buitenland lijkt moeilijk, maar eigenlijk is het dat niet echt. Je moet gewoon enkele basisregels volgen.
En, Koalaboox beschikt over verschillende features die je toelaten de factuur aan te passen aan elke klant, ongeacht het land waarin hij zich bevindt. En als kers op de taart kan je ook nog eens deze Franse en Spaanse klanten financieren en zo binnen de 48u betaald worden, zodoende ontwijk je de soms lange betaaltermijnen!
Wist je dat dat 15% van de Belgische export naar Frankrijk gaat en 3% naar Spanje? Zelfs al lijkt dit misschien weinig, toch vertegenwoordigt dit meerdere miljarden euro en plaatst dit Frankrijk en Spanje respectievelijk op de 3de en de 7de plaats van de Belgische klanten.
Koalaboox
Hoe je Franse en spaanse klanten in koalaboox opslaan ?
In je Koalaboox-account heb je de mogelijkheid om de gegevens van je klanten op te slaan, of ze nu Frans, Spaans of zelfs internationaal zijn. In het tabblad ‘Contacten’ kan je een klantenfiche opstellen door het land te kiezen.
Het voordeel hieraan is dat wanneer je een factuur opstelt voor deze klant, zal het land in kwestie al meteen van toepassing zijn.
Koalaboox
In welke taal maak je de factuur op naar je klant?
Je kan de taal van de klant ook vastleggen op de factuur. Deze kleine attentie wordt altijd enorm geapprecieerd en verhoogt je professionalisme! In Koalaboox kan je taal eenvoudig aanpassen op de factuur, door te klikken op de knop NL of FR bovenaan rechts in de factuur.
Koalaboox
Koalaboox
Ook in je ‘Contacten’ kan je de taal van je klant vastleggen, zodat elke volgende factuur meteen in de juiste taal staat voor deze klant.
Koalaboox
De btw op de factuur naar je buitenlandse klanten
De algemene regel is : een Belgisch bedrijf moet vaak de Belgische btw-tarieven toepassen, ongeacht de nationaliteit van zijn klant of de woonplaats.
Meer zelfs, of je bedrijf btw-plichtig is of niet, is het ook verplicht een intracommunautair BTW nummer te hebben om producten of diensten in andere Europese landen te mogen verkopen.
Koalaboox
Btw-plichtige klanten factureren in Frankrijk of Spanje
Eerst en vooral moet je nagaan of je Franse of Spaanse klant een intracommunautair BTW nummer heeft. Je kan nagaan of dit nummer geldig is en overeenkomt met zijn onderneming via de tool van de VIES van Europese Commissie.
Koalaboox
Goederen leveren aan een btw-plichtige klant in Frankrijk of Spanje
Om goederen te leveren aan een btw-plichtige klant in Frankrijk of Spanje, moet de factuur exclusief taksen zijn wanneer de levering tegen betaling wordt gedaan en indien jouw onderneming btw-plichtig is. Zijn deze voorwaarden niet ingevuld, dan is de Belgische BTW van toepassing. Voor een levering van goederen aan een klant die btw-plichtig is in Frankrijk of Spanje, is het ook nodig een aangifte van uitwisseling van goederen in te vullen.
Koalaboox
Dienstverlening aan een Btw-plichtige klant in frankrijk of spanje
Voor dienstverlening aan een btw-plichtige klant in Frankrijk of Spanje is de factuur exclusief taksen. De klant moet dan de BTW betalen van toepassing in zijn land.
Facturer des clients non assujettis à la TVA en France/Espagne
Lorsque votre client français ou espagnol n’est pas assujetti à la TVA, plusieurs cas de figure existent :
Koalaboox
Niet Btw-plichtige klanten facturen in Frankrijk of Spanje
Wanneer een Franse of Spaanse klant niet btw-plichtig is, zijn er verschillende opties :
Goederen leveren aan een niet btw-plichtige klant in frankrijk of spanje
De goederenlevering aan een niet btw-plichtige klant wordt gezien als een verkoop vanop afstand. De factuur is dan inclusief taksen, en het is het al dan niet overschrijden van de drempel van het omzetcijfer dat zal uitmaken of je het ene of het andere btw-tarief moet volgen:
- Overschrijdt jouw onderneming de omzet van 35 000 € niet, dan is het Belgische btw-tarief van toepassing.
- Met een omzetcijfer boven 35 000 € is de Franse of Spaanse BTW van toepassing, en moet je bedrijf absoluut een Frans of Spaans BTW nummer bezitten.
Franse of Spaanse klanten financieren met Koalaboox
Als je al met Frankrijk en/of Spanje gewerkt hebt, heb je wellicht al opgemerkt dat de betaaltermijnen…hoe zullen we het uitdrukken… nogal lang zijn. 90 dagen na factuurdatum zijn helaas meer de regel dan de uitzondering.
Om deze termijnen in te korten, kan je één of meerdere facturen gericht naar België, Frankrijk of Spanje laten financieren via Koalaboox en zo binnen de 48u over je geld beschikken.
Om in detail te weten te komen hoe de financiering werkt, kan je doorklikken naar volgende pagina’s op onze FAQ over Finaciering.alaboox