ONTDEKCEGID

VEREIST

Koalaboox

Voor het importeren van facturen en creditnota’s moet de « BOB Link »-module correct geïnstalleerd en geconfigureerd zijn.  Bij twijfel, contacteer uw « Sage BOB »-verdeler. U heeft de referentie nodig van het Sage BOB-dossier waarin U de facturen en creditnota’s wenst te importeren, en ook de naam van een Sage BOB-gebruiker die de nodige toelating heeft voor het dossier.

Koalaboox

KOALABOOX EXPORT FORMAT

De export van facturen en creditnota’s gecreëerd met Koalaboox bestaan uit 4 files :

• SUPPLIERS.DBF => bevat de gegevens van de klanten van de geëxporteerde facturen
• PURCHASES.DBF => bevat de facturen en de creditnota’s
• PURCHASESL.DBF => bevat alle boekhoudkundige verrichtingen
• BOBLINK.TXT => bevat de nodige instructies voor BOBLink voor het importeren van facturen

Bij rechtstreekse export in Koalaboox zijn de vier files bevat in een ZIP file en moeten geopend worden in een repertoire alvorens ze geïmporteerd kunnen worden.

Koalaboox

IMPORT VAN FACTUREN  VIA KOALABOOXBOBLINKINTERFACE

Rekening houdend met de handelingen nodig voor het importeren van facturen via BOB Link en teneinde de procedure te vergemakkelijken, heeft Koalaboox een import-interface ontwikkeld in BOB. Het is belangrijk dat deze interface, gebaseerd op BOB Link, goed geïnstalleerd en geconfigureerd is.  Geef het commando « BobLinkKoalabooxInterface.exe » in, vervolgens uw BOB-gebruikersnaam en de referentie van het BOB-dossier naar waar U de facturen wilt importeren, kies het uitvoerbare bestand « boblink.exe » en klik op « start import ».

Kies de te importeren files met de BOBLINK.TXT-file.

BOB Link start en de facturen worden geïmporteerd.

Op het einde van de import, klik op « Sluiten »

 Te downloaden :

• Koalaboox Bob Link Interface v1.4 voor .Net Framework 3.0
• Koalaboox Bob Link Interface v1.4 voor .Net Framework 4.0

Koalaboox

IMPORT VAN FACTUREN VIA BOB LINK

Bij het installeren van de BOB Link heeft uw verdeler een « LINK »-file gecreëerd ergens in de mappen op uw server (bv. C:\BOB50\LINK)

1. Indien het nog niet bestaat, creëer een repertoire met de naam van uw dossier in het LINK-repertoire.
2. Kopieer de vier files aangemaakt door Koalaboox in dit repertoire
3. Op de commandoregel geeft U de BOB Link in met de vereiste parameters :

• /CIE=<code van het dossier>
• /USR=<code van de gebruiker>
• /BAT=BOBLINK.TXT

Bij voorbeeld, U heeft een BOB-gebruiker met de naam « PIERRE » en U wenst facturen te importeren naar het dossier « DUPONT ».  Nadat U de vier files gekopiëerd heeft in C:\BOB50\LINK\DUPONT moet U het volgende commando ingeven : C:\BOB50\BOBLINK.EXE /USR=PIERRE /CIE=DUPONT /BAT=BOBLINK.TXT

De lijst met de beschikbare parameters vindt U bij uw verdeler of bij de BOB-documentatie.