ONTDEKCEGID

Vereisten

Voor het importeren van facturen en creditnota’s moet de module « BOBLink » correct zijn geïnstalleerd en geconfigureerd. Neem bij twijfel contact op met uw Sage BOB-dealer

U moet het referentienummer kennen van het Sage BOB-dossier waarin u de facturen en de creditnota’s wilt importeren, en de naam van een Sage BOB-gebruiker die toegang heeft tot het dossier.

Exportformaat Koalaboox

De export van facturen en creditnota’s die met Koalaboox zijn gemaakt, bestaat uit 4 bestanden:

• CLIENTS.DBF => bevat de identificatiegegevens van de klanten die horen bij de geëxporteerde facturen
• SALES.DBF => bevat de facturen en creditnota’s
• SALESL.DBF => bevat de transacties
• BOBLINK.TXT => bevat de noodzakelijke instructie voor BOBLink om de facturen te importeren

In het geval van directe export in Koalaboox, bevinden de vier bestanden zich in een ZIP-bestand en moeten ze in een directory uitgepakt worden, voordat ze kunnen worden geïmporteerd

Importeren van facturen via KoalabooxBOBLinkInterface

Gezien de handelingen die nodig zijn om facturen via BOB Link te importeren, en om de procedure daarvan te vergemakkelijken, heeft Koalaboox een interface voor het importeren van facturen in BOB ontwikkeld. Omdat deze interface is gebaseerd op BOB Link is het belangrijk dat BOB Link goed is geïnstalleerd en geconfigureerd.

Voer « BobLinkKoalabooxInterface.exe » uit, voer uw BOB-gebruikersnaam in en de referentie van het BOB-dossier waarnaar u de facturen wilt importeren, geef de locatie van het uit te voeren bestand « boblink.exe » en klik op « Begin met importeren ».

Geef de locatie van de te importeren bestanden door het bestand BOBLINK.TXT te selecteren

BOB Link wordt uitgevoerd en de facturen worden geïmporteerd

Als het importeren is afgerond klikt u op « Weggaan »

Downloads

• Koalaboox Bob Link Interface v1.3 pour .Net Framework 3.0
• Koalaboox Bob Link Interface v1.3 pour .Net Framework 4.0

Importeren van facturen via BOB Link

Tijdens de installatie van BOB Link heeft uw dealer een dossier « LINK » gecreëerd, ergens in de boomstructuur van uw server (bijvoorbeeld C:\BOB50\LINK).

1. Als dit nog niet is gebeurd, maakt u een directory met de naam van uw dossier in dit LINK-directory
2. Kopieer de vier bestanden die Koalaboox heeft gecreëerd in deze directory
3. Voer in de opdrachtregel BOB Link uit met de vereiste parameters:
   • /CIE=<dossiercode>
   • /USR=<gebruikerscode>
   • /BAT=BOBLINK.TXT

Voorbeeld: u heeft een BOB-gebruiker die « PIERRE » heet en u wilt de facturen in het dossier « DUPONT » importeren. Nadat u de 4 bestanden in C:\BOB50\LINK\DUPONT heeft gekopieerd, voert u het volgende commando uit:

C:\BOB50\BOBLINK.EXE /USR=PIERRE /CIE=DUPONT /BAT=BOBLINK.TXT

Raadpleeg uw dealer of de documentatie van BOB voor de lijst met beschikbare parameters.