ONTDEKCEGID

Met de facturatiesoftware van Koalaboox heeft u 3 mogelijkheden om facturen te verzenden:

• Uw factuur per e-mail verzenden
• Uw factuur met 1 klik via de post verzenden: KoalaPost. Met 1 klik wordt uw factuur afgedrukt, opgevouwen, in een envelop gedaan en naar de post gebracht.
• Uw factuur zelf printen en in een envelop doen.

1. Een factuur per e-mail verzenden

Klik op « Sturen per e-mail » om een factuur per e-mail op te sturen. Bij de eerste verzending wordt u gevraagd om te bevestigen dat de factuur definitief is. Daarna verschijnt automatisch het e-mailvenster.

Deze e-mail bevat een tekst die klaar is om verstuurd te worden. Natuurlijk kunt u de tekst aanpassen als u dat wilt. Ook kunt u de tekst van deze e-mail definitief veranderen in het menu « Facturen/Voorkeuren ».

2. KoalaPost

Met KoalaPost kunt u met 1 klik facturen met de post verzenden. Uw factuur wordt afgedrukt, opgevouwen, in een envelop gedaan en afgeleverd bij de post. Dat is een mooie tijdsbesparing!

Klik op « Opsturen via KoalaPost » om uw factuur via KoalaPost te verzenden.

Klik op « Verzenden » en uw factuur wordt afgeleverd bij de post. Het formaat van de envelop wordt automatisch gekozen om de kosten te optimaliseren. Maar u kunt ook voor een grote envelop (A4) kiezen. Bovendien kunt u ook voor een aangetekende verzending kiezen.

Tijdens het maken van uw account bieden wij u een KoalaPostzegel aan zodat u zelf kunt vaststellen hoe eenvoudig en praktisch deze postzegel is. In het vervolg kunt u KoalaPostzegels aanschaffen in het menu « Welkom/KoalaPostzegels kopen ».

3. Uw factuur zelf printen en op de bus doen

Om een factuur zelf te printen en op de bus te doen, klikt u op « Downloaden en Printen ». Daarna verschijnt een venster met de factuur in PDF-formaat. Nu kunt u deze printen en opsturen.