Net zoals uw verkoopfacturen, kan u vanuit Koalaboox ook uw aankoopfacturen automatisch of manueel naar uw boekhouder exporteren.

Automatische export:

Koalaboox kan automatisch elke maand uw aankoopfacturen aan uw boekhouder overdragen. Deze dienst is GRATIS.

U hoeft ons enkel de gegevens van uw boekhouder (Naam, mail, telefoon) door te geven.  We zullen contact met hem opnemen om de automatische overdracht te organiseren.

Als u uw bankrekening aan Koalaboox gekoppeld heeft, kunnen wij hem ook uw bankafschriften overdragen.

Als u de boekhoudverbinding geactiveerd hebt, zullen uw geimporteerde aankoopfacturen, zoals uw verkoopfacturen, automatisch geexporteerd worden naar uw boekhouder.

Deze export zal op de 11de van elke maand voor alle facturen van de vorige maand plaatsvinden. Als de boekhoudverbinding geactiveerd is, natuurlijk.

Manuele export

U kunt ook uiteraard een manuele export uitvoeren.

Hiervoor gaat u naar de rubriek boekhouders. Kies de facturatieperiode voor de facturen die u wenst te exporteren, selecteer het pdf-formaat (enige mogelijkheid tot nu toe) en klik op downloaden om de bestanden die u wil verzenden, te downloaden.

Ter informatie voor boekhouders

De export komt in het formaat pdf. De facturen worden geexporteerd in een directory « AANKOPEN » (« ACHATS » voor franstalige boekhouders) en worden maandelijks in een directory verzameld.

Het formaat voor de naam van het bestand is [DATUM]_[LEVERANCIER]_[NUMMER].pdf Bijvoorbeeld, we zullen de aankoopfactuur nummer FE123456 van Delhaize van 30/11/2014 voor onze klant DUPONT exporteren als :

« /KLANT DUPONT/2014/AANKOPEN/11/2014-11-30_DELHAIZE_FE123456.pdf »

Bent u boekhouder of Koalaboox gebruiker, aarzel niet om ons te contacteren per telefoon op ons gratis nummer 0800/23.145 of per mail naar het adres support@koalaboox.com.  Er is nooit een domme vraag en wij zijn altijd blij u te kunnen helpen.