Comment créer votre compte avec Cegid?In de factureringssoftware van Koalaboox zijn er 2 manieren om uw facturen naar de boekhouder te sturen: Automatisch of per e-mail.
1. Automatische verzending van facturen naar uw boekhouder
Koalaboox kan uw facturen iedere maand automatisch naar uw boekhouder sturen. Deze service is GRATIS.
U hoeft ons alleen maar de gegevens van uw boekhouder door te geven (Naam, Telefoon, e-mail). Wij nemen vervolgens contact met hem op om het automatisch versturen van de gegevens te regelen.
Als u uw bankrekening met BankNet heeft verbonden, kunnen wij hem ook uw bankafschriften doen toekomen.
2. U verstuurt uw facturen per e-mail naar uw boekhouder
Ga naar het menu « Facturen/Exporteren ». Kies ofwel de facturen van een maand of van een te definiëren periode. Om uw documenten als PDF te exporteren, aankruisd de vakje onder « pdf » voor de type van documenten te exporteren.
Om uw documenten onder een boekhouderformaat (gevalideerd met de boekhouder), klik op definiëren naast « software » om de adequaat software te kiezen.
Kies de gepast sofware in de lijst
kies maar daarna de adequaten instellingen en klik op opslaan
Uw export is nu geconfigureerd. Klik maar op downloaden om de documenten te exporteren
In beide gevallen is het niet meer nodig om uw papieren facturen naar uw boekhouder te sturen.