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Prérequis

L’importation des reçus se fait grâce à l’utilitaire « WBLinkInterface » fourni par Winbooks. Adressez-vous à votre revendeur Winbooks pour vous assurer que le « WBLinkInterface » est correctement installé et activé.

Les reçus sont importés sur un compre fournisseur centralisé. Ce compte doit avoir été créé préalablement à l’importation. La référence du compte fournisseur doit impérativement être « NDF », faute de quoi, les reçus ne pourront pas être importés.

Format d’exportation Koalaboox

L’exportation des reçus créées avec Koalaboox se compose d’un seul fichier « ACT.DBF ».

Importation des reçus via WBLinkInterface

Lancez l’utilitaire « WBLinkInterface », indiquez vos nom d’utilisateur et mot de passe Winbooks, la société et l’exercice sur lesquels les reçus seront importées, et cliquez sur « Connexion »

Sélectionnez la période, le format de fichier « Fichier DBF » et le répertoire dans lequel se trouvent le fichier « ACT.DFB ».

Cliquez sur « Tester ».

Vérifiez les éventuels avertissements et qu’il n’y a aucune erreur fatale. (En cas d’erreur fatale, veuillez consulter la documentation de Winbooks pour connaitre les éventuelles mesures à prendre).

Cliquez sur « Importer ».