Il existe 3 solutions très simple pour importer une facture d’achat dans votre compte Koalaboox: Par Scan, par email, ou manuellement. L’importation par Scan ou par Email est automatique. Vous devez acheter des KoalaScan pour utiliser ces fonctions (ou utiliser un des 10 KoalaScans qui vous ont été offerts afin de découvrir cet outil). L’encodage de votre facture est alors entièrement automatique. Le système lit les détails de votre facture et les classe, sans intervention manuelle de votre part.

Par Scan

Allez dans la rubrique ACHAT dans votre compte koalaboox et cliquez sur entrer une facture d’ achat

Uploadez ensuite votre facture d’achat via « choisir votre fichier »

Vous pouvez sélectionner plus d’une facture d’achat en même temps, mais chaque facture sera comptabilisée pour 1 KoalaScan.

Votre facture est alors en statut « En attente » et sera traitée en 24h maximum. Une fois traitée, toutes les informations de votre facture sont encodées et elle apparaît dans votre échéancier.

Par email

Vous pouvez également importer une facture en l’envoyant par email à votre adresse Koalabbox se trouvant dans le bas de la fenêtre « entrer une facture d’achat ».

Attention: Vous pouvez joindre plus d’une facture d’achat en même temps, mais chaque facture sera comptabilisée pour 1 KoalaScan.

 Manuellement

L’encodage manuel est un service gratuit, et ne nécessite pas l’utilisation de KoalaScans.

Commencez par uploader votre document manuellement dans votre compte Koalaboox. 

Indiquez si il s’agit d’une facture ou d’une note de crédit et complétez ensuite les données manuellement telles qu’elles apparaissent sur votre document.