Comment créer votre compte avec Cegid?Lorsque vous créez vos factures, il est parfois utile de pouvoir utiliser des informations propres à vos factures dans les descriptifs de produits, les instructions de paiement et les notes de bas de page.
Ceci est d’autant plus utile dans le cadre des factures récurrentes, puisque celle-ci sont créées automatiquement sans intervention de votre part.
Vous avez la possibilité de manipuler des informations variables. Les variables portent toutes un nom et sont insérées dans la facture en les entourant du caractère « % ».
Liste des variables pour la création de factures:
%invoicedate% sera remplacée par la date de la facture: par exemple « 10/03/2013 »
%month% sera remplacée par le nom du mois de la facture: par exemple « mars »
%Month% sera remplacée par le nom du mois de la facture, première lettre en majuscule: par exemple « Mars »
%trimester% sera remplacée par le numéro du trimestre (1, 2, 3 ou 4) de la facture: par exemple « 1 »
%duedate% sera remplacée par la date d’échéance de la facture: par exemple « 20/03/2013 »
%totalamount% sera remplacée par le montant total et le symbole de devise de la facture: par exemple « 1.110,52 € »
%invoicebalance% sera remplacée par le montant encore ouvert et le symbole de devise de la facture: par exemple « 100,00 € »
%invoicenumber% sera remplacée par le numéro de la facture: par exemple « 2013/152 »
%iban% sera remplacée par le numéro IBAN du compte sur lequel vous invitez votre client à payer
%bic% sera remplacée par le numéro BIC du compte sur lequel vous invitez votre client à payer
%companyname% sera remplacée par le nom de votre société
%customername% sera remplacée par le nom de votre client
%deliverydate% sera remplacée par la date de livraison/prestation de la facture : par exemple « 10/02/2014 »
Variables particulièrement utiles pour les factures récurrentes:
Dans le cadre des factures récurrentes, deux variables supplémentaires vous seront utiles:
%datefrom% sera remplacée par la première date de la période couverte par votre facture récurrente: par exemple « 01/03/2013 »
%dateto% sera remplacée par la dernière date de la période couverte par votre facture récurrente: par exemple « 31/03/2013 »