Een multi-user functie laat toe dat meerdere leden van eenzelfde team toegang kunnen krijgen tot de belangrijkste tools van Koalaboox. Al deze leden kunnen dan langs de ene kant elk in hun respectievelijk domein werken, en langs de andere kant een rol spelen in het facturatie- en boekhoudproces, zonder langs een derde partij te moeten.
Om 1 of meerdere gebruikers toe te voegen, moet je hen simpelweg uitnodigen via hun e-mailadres om ze zo te vragen je account te vervoegen (tabblad voorkeuren) en te werken in je omgeving.
Het is natuurlijk mogelijk voor de administrator van het account om de bankgegevens te verbergen, om zo confidentiële informatie te vrijwaren voor de andere gebruikers.