Comment créer votre compte avec Cegid?Facturer pour des clients à l’étranger peut sembler compliqué, mais en réalité, cela ne l’est pas tant. Il suffit de suivre quelques règles basiques.
De plus, Koalaboox possède des fonctionnalités qui peuvent vous permettre d’adapter vos factures à chaque client, quelque soit son pays de résidence. Cerise sur le gâteau, vous pouvez même financer les factures de vos clients français et espagnols afin d’être payé en 48h et éviter les délais de paiement souvent très long !
Saviez-vous que 15% des exportations belges vont vers la France et 3% vers l’Espagne ? Si cela peut vous paraître peu, cela représente tout de même des milliards d’euros et placent respectivement la France et l’Espagne comme troisième et septième clients de la Belgique.
Koalaboox
Comment enregistrer vos clients français et espagnols sur Koalaboox?
Sur votre compte Koalaboox, vous avez la possibilité d’enregistrer les coordonnées de vos clients, qu’ils soient Français, espagnols (ou internationaux). Sous l’onglet Contact, vous pouvez créer une fiche « client » pour vos clients, en sélectionnant le pays concerné.
L’avantage d’enregistrer vos clients de cette manière est que dès que vous enverrez une facture ou un devis à vos clients, le pays en question s’appliquera par défaut.
Koalaboox
Dans quelle langue émettre une facture destinée à un client ?
Le mieux est de customiser la langue de ta facture selon la préférence de votre client. Cette petite attention est toujours fort appréciée et relève votre niveau de professionnalisme ! Sur Koalaboox, vous pouvez modifier la langue de votre facture via le petit bouton FR tout en haut à droite de la facture :
Koalaboox
Koalaboox
La TVA sur les factures destinées à vos clients étrangers
En règle générale, une entreprise belge devra souvent appliquer le taux de TVA belge, peut importe la nationalité ou le lieu de résidence de ses clients.
De plus, que votre entreprise soit assujettie à la TVA ou non, il est obligatoire d’avoir un numéro de TVA intracommunautaire pour pouvoir vendre des produits ou services dans d’autres pays de l’Union Européenne.
Koalaboox
Facturer des clients assujettis à la TVA en France ou en Espagne
Il faut tout d’abord vérifier si votre client français ou espagnol a un numéro de TVA intracommunautaire. Vous pouvez vérifier si ce numéro est valide et s’il correspond bien à l’entreprise en question grâce à l’outil VIES de la Commission Européenne.
Koalaboox
Livraison de biens à un client assujetti à la TVA en France ou en Espagne
Pour la livraison de biens à un client assujetti à la TVA en France ou en Espagne, la facture est hors-taxes (HT) si la livraison s’effectue à titre onéreux et si votre entreprise est assujettie à la TVA. Si ces conditions ne sont pas remplies, la TVA belge s’applique. Pour une livraison de biens à un client assujetti à la TVA en France ou en Espagne, il est toujours nécessaire de faire une déclaration d’échange de biens (DEB).
Koalaboox
Prestations de services à un client assujetti à la TVA en France/Espagne
Pour les prestations de services destinées à un client assujetti à la TVA en France/Espagne, la facture est HT. Le client devra payer la TVA applicable de son pays.
Facturer des clients non assujettis à la TVA en France/Espagne
Lorsque votre client français ou espagnol n’est pas assujetti à la TVA, plusieurs cas de figure existent :
Koalaboox
– Livraison de biens à un client non assujetti à la TVA française ou espagnole
La livraison de biens à un client non assujetti à la TVA est catégorisée comme une vente à distance. La facture est TTC, et c’est le dépassement ou non du seuil de chiffre d’affaires qui détermine si la TVA de tel ou tel pays s’applique :
- Si votre entreprise ne dépasse pas les 35 000 euros de chiffre d’affaires, la TVA française s’applique.
- Au delà de 35 000 euros de chiffre d’affaires, la TVA française/espagnole s’applique, et il est impératif pour votre entreprise d’obtenir un numéro de TVA français/espagnol
Koalaboox
– Prestation de services à un client non assujetti à la TVA en Belgique
Pour la prestation de services à un client non assujetti à la TVA en France ou en Espagne, la facture est TTC et la TVA belge est appliquée. Attention, il existe néanmoins certaines règles particulières, par exemple en ce qui concerne les transports de biens et les prestations de services liées à des activités culturelles ou artistiques.
Financer des clients français ou espagnols avec Koalaboox
Si vous travaillez avec la France et/ou l’Espagne, vous avez sans doute pu remarquer que les délais de paiement étaient, comment dire… assez long. Les 90 jours fin de mois constituent dans bien des cas plus souvent la règle que l’exception !
Pour raccourcir ces délais, vous pouvez financer une ou plusieurs factures destinées à la Belgique, la France ou l’Espagne via Koalaboox et disposer de votre argent en 48h.
Pour découvrir en détail comment fonctionne le financement de facture, vous pouvez naviguer dans notre FAQ :
Koalaboox
Comment fonctionne le financement de facture ?
Koalaboox
Qui peut accéder au financement de facture ?
Koalaboox
Comment savoir si je réponds aux conditions d’accès au financement ?