Comment créer votre compte avec Cegid?Exporter vos factures d’achat vers votre logiciel comptable évite de les encoder. C’est donc un gain de temps considérable.
Koalaboox
Comment exporter vos factures d’achat ?
Koalaboox
-
PLAN COMPTABLE : Avant l’export, il faut que vos factures soient reliées à un compte de charge. Pour ce faire vous pouvez utilisez le Plan Comptable Koala ou importer votre Plan Comptable existant.
Note : Une fois que le Plan comptable est actif, vous pouvez attribuer un compte de charge à une facture ou un fournisseur.
Koalaboox
-
LISTE FOURNISSEURS (optionnel): Si vous avez déjà de nombreux fournisseurs existants, vous pouvez également importer vos fournisseurs dans Koalaboox. Ceci évite de créer des doublons dans votre logiciel comptable.
Note : Si vous importez le compte de charge existant dans la liste de vos fournisseurs, Koalaboox attribuera automatiquement un compte aux factures des fournisseurs existants.
Koalaboox
-
EXPORT : Vous pouvez exporter vos factures d’achat dans la rubrique COMPTABLE / EXPORT. Vous choisissez la période concernée et le format de l’export. Les factures d’achat sont classées par date d’entrée.
Koalaboox
-
IMPORT : Vous pouvez importer en quelques clics les factures d’achat dans les logiciels comptables BOB SAGE, WINBOOKS et EXPERT M de KLUWER.
Koalaboox
TRUCS ET ASTUCES
-
Si vous avez déjà beaucoup de fournisseurs dans votre comptabilité, veillez à importer les comptes de charges dans la liste fournisseurs. Koalaboox effectuera alors une allocation automatique des comptes de charge.
-
Avant chaque export, consultez les factures d’achat dans la rubrique COMPTABLE / ACHATS . Vous pouvez vérifier les attributions de comptes de charge en 1 clin d’œil. Vous pouvez également compléter les comptes de charges des nouveaux fournisseurs. De cette façon, Koalaboox retiendra ces comptes pour les prochaines factures.
-
Pour les fiduciaires comptables, Koalaboox propose des solutions d’export automatique à partir de 10 clients.